Comment inscrire votre enfant à un séjour d'été proposé par la ville de Mérignac ? Réserver son séjour se fait en deux temps : une pré-inscription en ligne, puis une inscription après validation de la Direction de l’Education – secteur enfance.


Modalités de pré-inscription

La période de pré-inscription est du lundi 25 mars au dimanche 14 avril 2019.

Au-delà de la date limite,
votre demande de pré-inscription ne sera pas prise en compte.
La pré-inscription en ligne ne vaut pas pour une inscription définitive.

Nous vous conseillons vivement de cocher plusieurs choix de séjours en indiquant votre ordre de préférence, en veillant à respecter les tranches d’âges indiquées.

Les demandes sont examinées par une commission d’attribution qui statue en fonction des critères suivants :

  • Équité filles/garçons
  • Lieu de résidence
  • Priorité aux enfants n’étant jamais partis sur une même thématique sur l’année en cours ou précédente.
  • La pré-inscription est acceptée pour les enfants non-mérignacais qui sont scolarisés dans un établissement de la ville où dont l’un des deux parents travaille à Mérignac.
    Dans ce cas le tarif extérieur sera appliqué.

Les étapes de validation de votre demande :

  • Traitement et commission entre le lundi 15 et le vendredi 19 avril 2019.
  • Réponse favorable ou non par courrier à partir du lundi 29 avril 2019.
  • Dossier administratif à remettre au service enfance-jeunesse entre le lundi 13 et vendredi 24 mai 2019.


Inscription définitive


À la clôture des pré-inscriptions

Une réponse vous sera adressée par mail, afin de vous indiquer l’acceptation ou non de votre pré-inscription.

Dans l’affirmative, il vous sera ensuite adressé par courrier postal le « dossier individuel » de votre enfant comportant :

  • 1 fiche d’inscription
  • 1 fiche sanitaire de liaison recto/verso
  • 1 fiche trousseau que vous devrez remplir et remettre au service enfance-jeunesse avant la date qui vous sera indiquée sur le courrier ou lors de la réunion de présentation.


Une fois le dossier complet réceptionné

L’inscription définitive de l’enfant aura lieu. Le service enfance-jeunesse conviera les familles et les enfants à une réunion obligatoire de présentation du séjour en présence de représentants des équipes éducatives (réunions en juin).
Attention ! Tout dossier incomplet ou renvoyé hors délai ne pourra être pris en compte et par conséquent l'inscription au séjour ne pourra être effectuée.


Conditions générales d'inscriptions


Âge minimum ou maximum pour l'inscription

L’enfant ne peut s’inscrire que si l’âge révolu est atteint (date d’anniversaire au premier jour du séjour). L’âge maximum fixé ne peut être dépassé pendant le séjour (date d’anniversaire après le dernier jour du séjour).

Pièces à fournir à l'inscription définitive

  • Fiche d’inscription.
  • Fiche sanitaire de liaison.
  • Copie des vaccinations.
  • Certificat médical datant de moins de 3 mois attestant la non contre-indication à la pratique d’activités sportives.
  • Copie de la police d’assurance extrascolaire ou responsabilité civile couvrant tous les risques encourus.
  • Test d’aisance aquatique ou équivalence obligatoire (brevet de 25 mètres) pour les séjours comportant des activités nautiques ou aquatiques.


Tarif et paiement

Le tarif des séjours est calculé en fonction de votre quotient familial.

  • entre 0 et 210 (T1) 20,00 € / jour
  • entre 211 et 390 (T2) 21,00 € / jour
  • entre 391 et 562 (T3) 22,00 € / jour
  • entre 563 et 665 (T4) 24,00 € / jour
  • entre 666 et 768 (T5) 26,00 € / jour
  • entre 769 et 938 (T6) 28,00 € / jour
  • entre 939 et 1175 (T7) 31,50 € / jour
  • entre 1176 et 1450 (T8) 34,50 € / jour
  • entre 1451 et 1750 (T9) 37,00 € / jour
  • entre 1751 et 2500 (T10) 39,00 € / jour
  • supérieur à 2501 (T11) 43,00 € / jour
  • Extérieurs à Mérignac (ext) 78,00 € / jour

Il est donc nécessaire de l’avoir fait calculer au préalable auprès du Guichet Unique ou à défaut, l’avis d’imposition 2018 sur les revenus 2017.

Les bons VACAF sont acceptés et viendront en déduction de votre participation. Les parents reçoivent une facture après le séjour (courant août pour un séjour effectué en juillet et courant septembre pour un séjour effectué en août) que vous pourrez régler sur votre « espace famille ».


Conditions de départ , d'arrivée et durant le séjour

En cas d’absence au moment du départ pour cause de retard, les frais de transport pour rejoindre le centre de vacances sont à la charge des familles. Aucun mineur ne peut rentrer chez lui non accompagné. Aussi, les enfants au retour des séjours ne peuvent être remis qu’à un représentant légal de l’enfant ou toute autre personne majeure signalée par le responsable légal par courrier manuscrit et signé. Une pièce d’identité sera demandée à cette personne. Les activités de plein air ainsi que les programmes sont susceptibles de changer ou d’être modifiés et ce en raison des conditions climatiques ou en cas de force majeure.

Informations aux familles pendant le séjour

La ligne directe du responsable du centre de vacances est transmise aux familles avec un créneau horaire à respecter (voir condition avec le directeur du séjour). Un lien internet est également disponible pour accéder à un blog «ondonnedesnouvelles.com».

Maladies, allergies alimentaires graves...

Il est très important de préciser sur la fiche sanitaire de liaison médicale les maladies, handicaps ou allergies alimentaires nécessitant une attention toute particulière de la part de l’équipe d’encadrement du séjour.

Désistement et annulation

Pour tout désistement ou annulation qui arriverait après la réception du dossier complet d’inscription, celui-ci sera pris en compte uniquement sous justificatif médical ou familiale grave.

Frais médicaux

Les frais sont avancés par l’équipe d’animation pendant le séjour. Au retour, un relevé correspondant au montant engagé est donné à la famille. À la réception de votre règlement, les feuilles de soins vous sont adressées. En cas de rapatriement pour raisons médicales ou circonstances exceptionnelles dûment justifiées (problème familial grave), le prorata du séjour non effectué sera remboursé aux familles.

Couvertures maladie universelle

Les familles bénéficiant de la Couverture Maladie Universelle (C.M.U.) devront remettre impérativement avant le départ une attestation de la Sécurité Sociale. Sans ce document, le règlement des frais médicaux sera à la charge des familles. Certains praticiens n’acceptant pas la C.M.U., les frais seront dans ce cas avancés aux familles. Ceux-ci devront être remboursés à réception de la facture de la mairie.

Attestations de séjour

Des attestations de séjour pour les employeurs ou comités d’entreprises peuvent être délivrées par le service enfance-jeunesse, sur la demande des familles uniquement au retour du ou des enfants. Le séjour devra être réglé dans son intégralité.

Assurance

La Ville de Mérignac a souscrit un contrat d’assurance qui prend en charge les risques encourus lorsque la responsabilité civile de la Ville est engagée. Les actes de vandalisme, le vol d’espèces, le vol qualifié, la perte ou la détérioration des vêtements ou d’objets, tels que portables, bijoux, ne sont pas couverts. La responsabilité civile des parents est engagée lorsque l’enfant est à l’origine d’un accident ou d’un acte de vandalisme. Nous informons les responsables légaux des mineurs de l’obligation à souscrire un contrat d’assurance (individuelle accident).

Trousseau

Une identification mentionnant le nom de l’enfant facilitera l’identité des vêtements. Les accessoires de valeur (portable, console, bijoux) sont à proscrire. L’équipe d’animation ne sera pas responsable en cas de perte ou de vol.

Photographies

Durant les centres de vacances, les équipes d’animation, peuvent être amenés à prendre des photos ou films de vos enfants afin de réaliser des supports de communication (exposition photos après le séjour, illustration du journal municipal, ou plaquettes des séjours…). À cet effet, il sera demandé au représentant légal de l’enfant d’autoriser à photographier ou filmer son enfant sur son lieu de vacances (à renseigner sur la fiche d’inscription). Il est précisé qu’aucune contrepartie financière ne pourra être allouée en cas de publication. 8


Télécharger le guide complet des séjours 2019 au format PDF


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Plus d'informations ?

Service enfance-jeunesse : 05.56.55.66.40

centres.loisirs@merignac.com

Direction de l’Action Educative et de la famille – Service enfance-jeunesse
60 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - 33700 Mérignac