Comment réserver un séjour ?

Réserver un séjour se fait en plusieurs étapes :

Période de pré-inscription via l'Espace de services en ligne du lundi 30 mars 9h au dimanche 19 avril 2026 (minuit)

(les pré-inscriptions seront clôturées à cette date)

1- En se connectant à votre « Espace famille », rubrique « pré-inscription », sélectionner la ligne « pré-inscription centre vacances ». En concertation avec votre enfant, vous pouvez sélectionner jusqu’à 3 séjours dans la limite des possibilité proposées pour sa tranche d’âge :

  • Enfants âgés de 6 à 8 ans : 2 possibilités
  • Enfants âgés de 8 à 12 ans : 1 possibilité
  • Enfants âgés de 9 à 12 ans : 3 possibilités

Complétez le formulaire en ligne. Une notification vous sera adressée pour confirmer la pré-inscription. Le service réceptionnera votre demande et la traitera.



2- Pour les familles ne disposant pas d’accès internet, des ordinateurs sont à disposition au Guichet unique de la mairie.

IMPORTANT : la pré-inscription ne vaut pas inscription définitive !
1 seul séjour sera proposé par enfant

 

Les demandes sont examinées par une commission d’attribution qui statue en fonction des critères suivants :
- Antériorité des départs, priorité aux enfants n’étant jamais partis sur l’année précédente.
- Équilibre du groupe (âge, mixité, fratrie).

 

Les réponses à partir du lundi 11 mai 2026

Réponse positive ou négative via votre Espace famille à partir du lundi 11 mai 2026.

 

Inscription définitive du lundi 11 mai au vendredi 15 mai 2026

Si vous avez reçu une réponse favorable :

 

1 - Vous devez obligatoirement confirmer votre réservation depuis votre « Espace Famille » rubrique « gérer les réservations » au plus tard le vendredi 15 mai 2026.
Cette confirmation vaut engagement pour le paiement du séjour.

2- -Il vous sera ensuite adressé par mail le « dossier individuel » de votre enfant comportant : une fiche d’inscription, une fiche sanitaire de liaison recto/verso, une fiche trousseau, un modèle du « pass nautique ».

3- Vous devrez remettre votre dossier complet au service enfance entre le lundi 8 juin et la réunion de présentation du séjour organisée en juin.

Le service enfance, via la directrice ou le directeur du séjour, conviera les familles et les enfants à une réunion, de présentation du séjour, en présence de représentants des équipes éducatives, en juin. Votre présence lors de cette réunion est obligatoire.

ATTENTION : tout désistement après le vendredi 15 mai 2026 sera facturé sauf justificatif médical ou motif familial grave.

Conditions générales d'inscription en séjours

Âge minimum ou maximum pour l’inscription

L’enfant ne peut s’inscrire que si l’âge minimum est atteint (date d’anniversaire au premier jour du séjour). L’âge maximum fixé ne peut être dépassé pendant le séjour (date d’anniversaire durant le séjour).

 

Pièces à fournir lors de l’inscription définitive

  • Fiche d’inscription
  • Fiche sanitaire de liaison
  • Copie des vaccinations
  • Certificat médical de moins de 3 mois attestant la non-contre-indication à la pratique d’activités sportives
  • Copie de la police d’assurance extrascolaire ou responsabilité civile.
  • Pass nautique ou équivalence nécessaire pour les séjours comportant des activités nautiques ou aquatiques (une autre activité sera proposée à votre enfant s’il ne détient pas le test).

 

Tarif et paiement

Le tarif des séjours est calculé selon votre quotient familial.

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Si vous ne connaissez pas votre quotient familial, le guichet unique peut vous aider à le calculer.

 

Aides financières

  • Bons VACAF : acceptés et déduits directement du montant du séjour. 
  • Pass Colo : aide de l’État pour faciliter le départ en colonie de vacances (enfants à partir de 11 ans, sous conditions de ressources). Elle est également déduite du tarif du séjour.

 

Facturation et paiement

  • Les parents reçoivent une facture globale.
  • Pour un séjour effectué en juillet = facture courant août et pour un séjour effectué en août = facture courant septembre que vous pourrez régler sur votre « espace famille ».
  • Modes de paiement non acceptés : les chèques vacances et les chèques emploi service universel (CESU) ne sont pas acceptés pour le paiement.

 

Désistement et annulation

Tout désistement intervenant après le vendredi 15 mai 2026 fera l’objet d’une facturation sauf sur justificatif médical ou pour motif familial grave.

 

La suite des conditions générales d'inscription en séjours est à consulter dans le guide des séjours, téléchargeable ci-dessous : 

Guide des séjours 2026

Télécharger le guide des séjours - été 2026
PDF - 589.53 Ko

En savoir plus

Pour plus d'informations sur les séjours d'été proposés par la Ville de Mérignac, n'hésitez pas à contacter le Service enfance au 05 56 55 66 40.

Contact
Service Enfance

05 56 55 66 40

centres.loisirs@merignac.com

60 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - 33700 Mérignac